Dosyalama ve Arşiv Dersi 1.Dönem 1.Sınav Sorusu 11.Sınıflar

 DERS KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ! 

Dosyalama ve Arşiv Dersi 1.Dönem 1.Sınav Sorusu 11.Sınıflar

BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK ALANI

TIP SEKRETERLİĞİ DALI

11. SINIFLAR DOSYALAMA VE ARŞİVLEME DERSİ I. DÖNEM I. SINAVI

1.  Gizli belge çeşitlerini yazınız?

2.  Değerli Belge ve Acele Belge nedir? Açıklayınız.

3.  Belge çoğaltma araçlarından 5 tanesini yazınız.

4.  Belge klasman yönteminde dosya ve belgelerin dağınıklığa neden olmaması için neler yapılmalıdır?

5.  Hangi tür belge gönderimlerinde imza karşılığı teslim söz konusudur?

6.  İadeli Taahhütlü gönderme ve Postrestant göndermeleri açıklayınız.

4-5-6-7. Soruları aşağıdaki yazıya göre yapınız.

7.  Gönderilen yazının evrak defterine kaydını yapınız.

8.  Gelen yazının evrak defterine kaydını yapınız.

9.  Gelen yazıyı Okullar (280) ve Yarışmalar (290) nolu klasöre kaldırmak için yapılması gereken işlemleri yazınız. (Öncelik Okullar (280) klasörüne aittir.)

T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ Başakşehir Ticaret ve Anadolu Ticaret Meslek Lisesi Sayı: 240/656                                      31/10/2009 Konu: Yarışma ATATÜRK TİCARET MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE   29 Aralık 2008 tarihinde okulumuzda ticaret meslek liseleri arasında bilgi yarışması düzenlenecektir. Yarışmaya katılacak okullardan 1 rehber öğretmen, 5 asli 2 yedek öğrenci alınacaktır.             Örnek sorular ekte gönderilmiştir. Gereğini bilgilerinize arz ederim.                                                                Veli KAYA                                      Okul Müdürü EK: Örnek Sorular

T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ Atatürk Ticaret Meslek Lisesi Sayı: 3170/52                                    04/11/2009 Konu: Yarışma BAŞAKŞEHİR TİCARET VE ANADOLU TİCARET MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE İLGİ: 31/10/2009 tarih 240/656 sayılı yazınız.   29 Aralık 2008 tarihinde düzenleyeceğiniz yarışmaya katılacak öğretmen ve öğrenci listemiz belirlenerek ekte gönderilmiştir.                          Gereğini bilgilerinize arz ve rica ederim.                                                               Ali YILMAZ                                                    Okul Müdürü EK: Görevli Listesi

 

GİDİŞ SIRA NUMARASI	GİDEN EVRAKIN				ÖZÜ	İLGİLİ YAZININ
	TARİHİ	CİNSİ	EKİ	GİTTİĞİ YER
655						DOSYA NO : CEVAP NO:
656						DOSYA NO : CEVAP NO:

GELİŞ SIRA NUMARASI	GELEN EVRAKIN					ÖZÜ	İLGİLİ YAZININ
	TARİHİ	SAYISI	CİNSİ	EKİ	GELDİĞİ YER
720							DOSYA NO : CEVAP NO  :
721							DOSYA NO : CEVAP NO  :

 

BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK ALANI

TIP SEKRETERLİĞİ DALI

11. SINIFLAR DOSYALAMA VE ARŞİVLEME DERSİ

I. DÖNEM I. SINAV CEVAP ANAHTARI

1- Çok Gizli

Gizli

Özel

Hizmete Özel

Kişiye Özel

2- Acele Belge: Önceliği olan normal evraktan önce ve ayrı işlemgörmesi gereken yazılardır. Bu tür evraklar en kısa zamanda, geldiği tarih dikkate alınmaksızın ilgililere ulaştırılmalıdır.

Değerli Belge: Çek, bono, tahvil, hisse senedi, teminat mektupları, koli ve ihbarnameleri gibi paraya çevrilebilen kıymetler ve bu niteliği taşıyan diğer evraklar ile bunların ekli oldukları yazılar değerli evrak olarak kabul edilir.

3- Fotokopi Makinesi

Doğrudan Ya Da Sıvı İle Çalışan Çoğaltma Makineleri

Dolaylı Ya da Jelatin Çoğaltma Makinesi

Mültigraf Çoğaltma Makinesi

Ofset Çoğaltma Makineleri

Adres Yazan Makineler (Adresograf

Dikte ve Ses Alma Makineleri

Mikrofilm Makineleri

Bilgisayarlar

4- El altında bulunması gerekenler,

Başvuru için hemen bulunması gerekenler,

Arşivlenecek belge ve dosyalar,

Çöpe atılması gereken belgeler.

5- Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü Belge

İlgili Kişilerin Getirdikleri Belge

Kurye ile Gelen Belge

Kargo ile Gelen Belgeler, APS

6- İadeli Taahhütlü Gönderme

İadeli taahhütlü gönderme de mektup postane kayıtlarına girer. Zarfın üzerine “Alma haberi”

doldurularak iliştirilir. Mektubun postaneye teslim edildiğine dair makbuz alınır. Alma haberi

alıcıya imzalatılarak mektup teslim edilir. Alma haberi gönderene iade edilir. Bu durumda

gönderen, mektubun alıcıya ulaştığından emin olur ve gerektiğinde alma haberini saklar.

Postrestant Gönderme

Tam adresi belli olmayan alıcılar için kullanılır.Bu gönderme şeklinde alıcının, durumu

önceden bilmesi gerekir. Bu şekilde gönderilen mektuplar, alıcılarınca adres olarak gönderilen PTT

‘den alınır.

GELİŞ SIRA NUMARASI	GELEN EVRAKIN					ÖZÜ	İLGİLİ YAZININ
	TARİHİ	SAYISI	CİNSİ	EKİ	GELDİĞİ YER
720	23(04)/11/2009	3170/52	Yazı	Görevli Listesi	Atatürk Ticaret Meslek Lisesi	Yarışma	DOSYA NO :280 CEVAP NO  :
721							DOSYA NO : CEVAP NO  :

 

GİDİŞ SIRA NUMARASI	GİDEN EVRAKIN				ÖZÜ	İLGİLİ YAZININ
	TARİHİ	CİNSİ	EKİ	GİTTİĞİ YER
655						DOSYA NO : CEVAP NO:
656	31/10/2009	Yazı	Örnek Sorular	Atatürk Ticaret Meslek Lisesi	Yarışma	DOSYA NO :240 CEVAP NO:720

                   ÇAPRAZ BAŞVURU FORMU

ÇBF. Numarası:123                   Belgenin Tarihi: 04/11/2009

Belgenin Konusu: Yarışma

Belgenin Geldiği Yer: Atatürk Ticaret Meslek Lisesi

Belgenin Aslının Bulunduğu Dosya No: 280

Belgenin Kopyalarının Bulunduğu Dosya No: 290

Belgeye Yapılan İşlem:

                 

İlgili Terimler : 1 dönem 1 sınav soruları dosyalama, 1 dönem 1 yazılısı 11 sınıf dosyalama dersi, dosyalama ve arşivleme dersi 1 dönem 1 yazılı sorusu ve cevapları

 DERS VE ÇALIŞMA KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ