Dosyalama ve Arşivleme 1.Dönem 3.Yazılısı 11.Sınıflar

 DERS KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ! 

Dosyalama ve Arşivleme 1.Dönem 3.Yazılısı 11.Sınıflar

1- Aşağıdaki gizlilik derecelerinden hangisine işlem önceliği verilmelidir?

A) Gizli                            B) Çok gizli

C) Özel                            D) Hizmete Özel

2- Bir dosyalama sistemi aşağıdaki özelliklerden hangisini taşıyorsa işletmeler için faydalı olmaz?

A) Esneklik,             B) Kolay erişebilirlik,

C) Zorluk,               D) Kullanışlılık,

3- Resmi bir belgenin üzerine aşağıdakilerden hangisi yazılırsa, belge 24 saat içinde cevaplandırılmalıdır?

A) Önce                           B) Çok önce

C) Süratli                D) Günlüdür

4- Konu esasına göre dosyalama sisteminde P-6-3 dosyası dolarsa sıradaki ikinci dosya nasıl adlandırılır?

A) P-6-3-2                         B) P-6-3/2.Dosya             

C) P-6-3-2.Dosya              D) P-6-3/2

5- Aşağıdakilerden hangisi gizli belgelerde yapılmaması gereken bir işlemdir?

A) Belgenin ağzı mühürlenir,

B) Kapalı zarf içinde gönderilir,

C) Zarfın üzerine gizlilik derecesi yazılır,

D) Gelen evrak defterine kayıt için zarf açılarak bilgiler yazılır,

6- Aşağıdakilerden hangisi çapraz başvuru formunun hazırlanması süreçlerinden biri değildir?

A) Diğer dosyalara çapraz başvuru formu konur,

B) Çapraz başvuru formu hazırlanır,

C) Belgenin öncelikle hangi dosyaya konulacağına karar verilir,

D) Çapraz başvuru formunun koyulduğu dosyalar için ilgili birimlere haber verilir,

7- Rehberlere benzeyen, dosyalama sisteminin gerektirdiği harf, sayı, tarih gibi bilgilerin yazıldığı, dosyaların kenarlarına iliştirilen kartlara ne denir?

A) Kavalye                       B) Klavye

C) Etiket                          D) Rehber

8- Gelen evrak defterinde, belge ile birlikte gelen ve belgeyi tamamlayıcı belgelerin belirtildiği sütun neresidir?

A) Çıkış no              B) Açıklamalar

C) Dosya no            D) Ek

9- Dosya isteme fişinde aşağıdakilerden hangisi bulunmaz?

A) Dosya geliş sıra no                  B) İsteyenin birim adı

C) Dosyanın konusu                    D) Dosya no 

10- Alfabetik dosyalama sisteminde ad değişikliği yapılırsa aşağıdakilerden hangisi uygulanır?

A) Dosya yerinden çıkarılır. Üzerine yeni soyadı yazılıp uygun göze geçirilir.

B) Dosyanın eski yerine bir kart konur. Bu karta dosyanın eski adı ile yeni adı birlikte yer alır.

C) Dosyanın geçirildiği yeni göz ya da raf adı ve tarih yazılır.

D) Hepsi.

11- Belge dolaşımında belgenin ilgili kişilere ulaştığının kesin kanıtı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Belgenin paraflanması,

B) Belgeye tarih atılması,

C) Belgenin memur tarafından dolaştırılması,

D) Belgenin kopyasının verilmesi,

12- Aşağıdaki Alfabetik sıralamalardan hangisi doğrudur?

A) VUÜYZ                         B) PRSŞT
C) IİJGH                           D) ÖOPRS

13- Sıfır rakamının Genel Konular’a ayrıldığı dosyalama sistemi hangisidir?

A) Serial                          B) Konu Esaslı

C) Desimal                      D) Sanal

14- Belgenin fotokopilerinin isimleri yazılan kişilere imza karşılığında verilmesine ne ad verilir?

A) Belge dolaşımı               B) Belge dağıtımı

C) Belge imzalatma           D) Belge transferi

15- Aşağıdaki ad ve soyadı listesine göre dosyalama sisteminde alfabetik sıralamada hangisi en başta yer almalıdır?

A) Ayşe Erdem                  B) Muhlis Ercan
C) Zeynel Eren                  D) Abidin Erdal

16- Aşağıdakilerden hangisi değerli(kıymetli) belge değildir?

A) Çek                              B) Dilekçe    

C) Bono                           D) Tahvil

17- Yatay bölünmenin 3 kademe olduğu dosyalama sistemi hangisidir?

A) Alfabetik                          B) Desimal

C) Konu Esaslı                     D) Coğrafi

18- Yapılan yazışmalar genellikle önceki yazışmaların devamı veya cevabı niteliği taşır. Buna göre resmi yazışmalarda birbirleriyle ilgili yazışmalar evrakta nerede belirtilmelidir?

A) Konu                           B) Ek           

C) İlgi                              D) Paraf

19-Ortaya çıkmış bir belge işlem görecekse hangi aşamalar gerçekleştirilir?

I. Belge dağıtılır.

II. Belgenin dağıtılacağı kişilerin listesi çıkarılır.

III. Listeye göre belge çoğaltılır.

A) I, II, III,             B) II, III, I

C) III, I, II              D) III, II, I

Bir belgeyi görmek isteyen kişi aşağıda verilenlerden hangisini yapmalıdır?

A) Hatırlatma kartı doldurmalıdır

B) Dosya isteme fişi doldurmalıdır           

C) Dosya izleme listesi doldurmalıdır

D) Dosya transfer fişi doldurmalıdır

BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK ALANI

TIP SEKRETERLİĞİ VE YÖNETİCİ SEKRETERLİĞİ DALI

11. SINIFLAR DOSYALAMA VE ARŞİVLEME DERSİ I. DÖNEM III. SINAV CEVAP ANAHTARI

1- Aşağıdaki gizlilik derecelerinden hangisine işlem önceliği verilmelidir?

A) Gizli                            B) Çok gizli

C) Özel                            D) Hizmete Özel

2- Bir dosyalama sistemi aşağıdaki özelliklerden hangisini taşıyorsa işletmeler için faydalı olmaz?

A) Esneklik,             B) Kolay erişebilirlik,

C) Zorluk,              D) Kullanışlılık,

3- Resmi bir belgenin üzerine aşağıdakilerden hangisi yazılırsa, belge 24 saat içinde cevaplandırılmalıdır?

A) Önce                           B) Çok önce

C) Süratli                D) Günlüdür

4- Konu esasına göre dosyalama sisteminde P-6-3 dosyası dolarsa sıradaki ikinci dosya nasıl adlandırılır?

A) P-6-3-2              B) P-6-3/2.Dosya             

C) P-6-3-2.Dosya              D) P-6-3/2

5- Aşağıdakilerden hangisi gizli belgelerde yapılmaması gereken bir işlemdir?

A) Belgenin ağzı mühürlenir,

B) Kapalı zarf içinde gönderilir,

C) Zarfın üzerine gizlilik derecesi yazılır,

D) Gelen evrak defterine kayıt için zarf açılarak bilgiler yazılır,

6- Aşağıdakilerden hangisi çapraz başvuru formunun hazırlanması süreçlerinden biri değildir?

A) Diğer dosyalara çapraz başvuru formu konur,

B) Çapraz başvuru formu hazırlanır,

C) Belgenin öncelikle hangi dosyaya konulacağına karar verilir,

D) Çapraz başvuru formunun koyulduğu dosyalar için ilgili birimlere haber verilir,

7- Rehberlere benzeyen, dosyalama sisteminin gerektirdiği harf, sayı, tarih gibi bilgilerin yazıldığı, dosyaların kenarlarına iliştirilen kartlara ne denir?

A) Kavalye            B) Klavye

C) Etiket                          D) Rehber

8- Gelen evrak defterinde, belge ile birlikte gelen ve belgeyi tamamlayıcı belgelerin belirtildiği sütun neresidir?

A) Çıkış no              B) Açıklamalar

C) Dosya no            D) Ek

9- Dosya isteme fişinde aşağıdakilerden hangisi bulunmaz?

A) Dosya geliş sıra no               B) İsteyenin birim adı

C) Dosyanın konusu           D) Dosya no 

10- Alfabetik dosyalama sisteminde ad değişikliği yapılırsa aşağıdakilerden hangisi uygulanır?

A) Dosya yerinden çıkarılır. Üzerine yeni soyadı yazılıp uygun göze geçirilir.

B) Dosyanın eski yerine bir kart konur. Bu karta dosyanın eski adı ile yeni adı birlikte yer alır.

C) Dosyanın geçirildiği yeni göz ya da raf adı ve tarih yazılır.

D) Hepsi.

11- Belge dolaşımında belgenin ilgili kişilere ulaştığının kesin kanıtı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Belgenin paraflanması,

B) Belgeye tarih atılması,

C) Belgenin memur tarafından dolaştırılması,

D) Belgenin kopyasının verilmesi,

12- Aşağıdaki Alfabetik sıralamalardan hangisi doğrudur?

A) VUÜYZ               B) PRSŞT
C) IİJGH                           D) ÖOPRS

13- Sıfır rakamının Genel Konular’a ayrıldığı dosyalama sistemi hangisidir?

A) Serial                          B) Konu Esaslı

C) Desimal                D) Sanal

14- Belgenin fotokopilerinin isimleri yazılan kişilere imza karşılığında verilmesine ne ad verilir?

A) Belge dolaşımı               B) Belge dağıtımı

C) Belge imzalatma  D) Belge transferi

15- Aşağıdaki ad ve soyadı listesine göre dosyalama sisteminde alfabetik sıralamada hangisi en başta yer almalıdır?

A) Ayşe Erdem                  B) Muhlis Ercan
C) Zeynel Eren                  D) Abidin Erdal

16- Aşağıdakilerden hangisi değerli(kıymetli) belge değildir?

A) Çek                   B) Dilekçe   

C) Bono                           D) Tahvil

17- Yatay bölünmenin 3 kademe olduğu dosyalama sistemi hangisidir?

A) Alfabetik             B) Desimal

C) Konu Esaslı                      D) Coğrafi

18- Yapılan yazışmalar genellikle önceki yazışmaların devamı veya cevabı niteliği taşır. Buna göre resmi yazışmalarda birbirleriyle ilgili yazışmalar evrakta nerede belirtilmelidir?

A) Konu                           B) Ek           

C) İlgi                    D) Paraf

19-Ortaya çıkmış bir belge işlem görecekse hangi aşamalar gerçekleştirilir?

I. Belge dağıtılır.

II. Belgenin dağıtılacağı kişilerin listesi çıkarılır.

III. Listeye göre belge çoğaltılır.

A) I, II, III,             B) II, III, I

C) III, I, II              D) III, II, I

20- Bir belgeyi görmek isteyen kişi aşağıda verilenlerden hangisini yapmalıdır?

A) Hatırlatma kartı doldurmalıdır

B) Dosya isteme fişi doldurmalıdır                   

C) Dosya izleme listesi doldurmalıdır

D) Dosya transfer fişi doldurmalıdır

1 dönem 3 sınav sorusu, 1 dönem 3 yazılısı 11 sınıf büro yönetim alanı, 11 sınıf dosyalama dersi yazılısı

 DERS VE ÇALIŞMA KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ