1.Dönem 3.Yazılı Test Soruları Dosyalama Dersi 11.Sınıflar

 DERS KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ! 

1.Dönem 3.Yazılı Test Soruları Dosyalama Dersi 11.Sınıflar

1. Dosyalama sisteminde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını ayırmak amacıyla aşağıdaki dosyalama araçlarından hangisi kullanılır?

A) Rehber                        B) Dosya

C) Klasör                         D) Kalamoza

2. Aşağıdaki ad ve soyadı listesine göre dosyalama sisteminde alfabetik sıralamada hangisi en başta yer almalıdır?

A) Ayşe Erdem                           B) Aylin Eren

C) Ahmet Ercan                          D) Abidin Erdal

3. Gizlilik dereceli belgeler hangi yöntemle gönderilir?

A) Faks                                     B) Teleks

C) Bilgisayar ağları             D) Kuryeler

4. Ortaya çıkmış bir belge işlem görecekse hangi aşamalar gerçekleştirilir?

I. Belge dağıtılır.

II. Belgenin dağıtılacağı kişilerin listesi çıkarılır.

III. Listeye göre belge çoğaltılır.

A) I, II, III,                       B) II, III, I

C) III, I, II                        D) III, II, I

5. Aşağıdakilerden hangisi masa dağınıklığını önlemek için uygulanan yöntemlerdendir?

A) Klasman yöntemi           B) Toplama yöntemi

C) Çizgi yöntemi                         D) Tablolama yöntemi

6. Dosya gömleklerinin kullanılması…

A) Belgelerin kolay bulunmasını sağlar

B) Belgelerin daha iyi korunmasını sağlar

C) İşlerin daha hızlı yürümesini sağlar

D) Belgelerin gizliliğini sağlar

7. Alfabetik sıralamalardan hangisi doğrudur?

A) ABCD                 B) EFGH                 C) KLMN                 D) UVYZ

8. Aşağıdakilerden hangisi değerli(kıymetli) belge değildir?

A) Çek          B) Dilekçe     C) Bono                  D) Tahvil

9. Yazıları tamamlayıcı belgelere ne ad verilir?

A) Paraf                 B) İlgi           C) Sayı                   D) Ek

10. Örgüt içi yazışmalarda imza yerine aşağıdakilerden hangisi kullanılır?

A) Çoğaltma  B) Paraf                 C) Dosya no  D) Ek 

11. Belge üzerinde dosyalanabilir işaret yoksa ne yapılır?

A) Belge ilgili bölüme veya kişiye iade edilir.       

B) Belge dosyasına konur.

C) Belge için çapraz başvuru formu düzenlenir.  

D) Belge arşive konur.

12. Belgenin dağıtıldığı kişilerin isim listesi ve kopyaların verildiği tarih nereye not edilir?

A) Eklere               B) Dosyanın bir kenarına

C) Fotokopiye          D) Orijinal belgenin uygun yerine

13. Aşağıdakilerden hangisi belge çeşitlerindendir?

A) Acele belge                            B) Gizli belge

C) Önemli belge                          D) Hepsi

14. Aşağıdakilerden hangisi dosyalama araçlarındandır?

A) Dosya                         B) Klasör

C) Dosya dolabı                          D) Hepsi 

15. Dosya yerleştirme kurallarından hangisi yanlıştır?

A) Yeni tarihli belge en alta konur.

B) Dosyaya gereğinde fazla belge konulmuşsa yeni bir dosya açılır.

C) Gizli belgeler delinmeden kapalı dolaplara konulmalıdır.

D) Belgenin içine konulacak dosyaya ait olup olmadığı kontrol edilir.

16. Aşağıdakilerden hangisi belgelerin imza karşılığında dağıtılmasının faydalarından biri değildir?

A) Belgenin kaybolmasını engeller

B) Belge takibi kolay olur

C) Belgenin kimde olduğu bilinir

D) Belge küçük imza ile imzalanır

17. Aşağıdakilerden hangisi dosyaların tarihlerini esas alan dosyalama sistemidir?

A) Alfabetik                      B) Kronolojik

C) Bölgesel                       D) Desimal

18. Kodlama, hangi amaçla yapılır?

A) Kontrolü yapılan belgenin hangi dosyaya konulacağını belirlemek

B) Dosyada belgenin bulunmasını kolaylaştırmak

C) Belgeleri karıştırmamak

D) Belgelerin geri dönmesini kolaylaştırmak

19. Aşağıdakilerden hangisi konu esasına göre dosyalama sisteminin özelliklerinden biri değildir?

A) Onlu sınırlamaya tabiidir. B) Dikey-yatay bölünebilir.

C) Genel bölümü yoktur.              D) Konular 3’e bölünür.

20. 1’den başlayarak ihtiyaç duyulan numaraya kadar numaralanması ve tasnifin de rakam sırasına göre yapılması __________ dosyalama sistemine örnektir.

A) Desimal                       B) Serial

C) Numaralı                      D) Rakamsal

21. 300 den fazla kopya elde etmek için kullanılır. Çoğaltmalarda özel harfler, klişeler, lastik plaka ve matbaa mürekkebi kullanılır.

A) Mültigraf Çoğaltma                  B) Ofset Çoğaltma

C) Jelatin Çoğaltma            D) Adresograf Çoğaltma

22. Giden evrak defterinin özelliklerinden biri değildir?

A) 1 Ocak – 31 Aralık arasında kullanılır.

B) Sıra atlanmaz.

C) Geliş no 001’den başlar.

D) Satır boş bırakılmaz.

23. Aşağıdaki şehirlerden hangisi farklı bölgededir?

A) Denizli                         B) Muğla

C) Aydın                                    D) Isparta

24. Nüfus müdürlüğü, askerlik şubeleri, belediyeler, tapu sicil gibi kurumlarda hangi dosyalama sistemi daha çok tercih edilebilir?

A) Alfabetik Dosyalama                B) Sanal Dosyalama

C) Konu Esasına Göre Dosyalama   D) Bölgesel Dosyalama

25. Aşağıdakilerden hangisi iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikler arasında yer alır?

A) İyi bir dosyalama sisteminde standartlaşmaya gidilmelidir

B) İyi bir dosyalama sistemi kontrol, personel, standartları, uygun sistem ve prosedürleri dikkate almamalıdır

C) Dosyalama sisteminde belgeye uygun indeks olmamalıdır

D) İyi bir dosyalama sistemi kayıtların kontrol ve yönetimini yönetmemelidir

1 dönem 3 yazılı test sorusu dosya ve arşiv dersi, 1 dönem 3 yazılı test sorusu dosyalama, dosyalama ve arşiv dersi 11 sınıf 1 dönem 3 sınav sorusu

 DERS VE ÇALIŞMA KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ