DERS KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ!
Dosyalama ve Arşivleme 2.Dönem 3.Yazılı Sınav Sorusu ve Cevapları
1- Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge saklama yönteminin sağlamış olduğu yararlardan biri değildir?
11 sınıf yazılı test sorusu dosyalama, dosyalama dersi 2 dönem 3 yazılı test sınav soruları, dosyalama ve arşiv dersi 2 dönem 3 yazılı testi
BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK ALANI
TIP SEKRETERLİĞİ DALI
11. SINIFLAR DOSYALAMA VE ARŞİVLEME DERSİ
II. DÖNEM III. SINAVI
1- Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge saklama yönteminin sağlamış olduğu yararlardan biri değildir?
A) Bir belge birden fazla arşivlenir.
B) Belge aramada zaman kaybı azalır.
C) Bilgiye kendi masanızdan ulaşırsınız.
D) Yapılacak tarama belgenin aslını bozmaz.
2- Belgeyi paraf etmenin anlamı nedir?
A) İlgili kişinin dağıtımı yapılana belgeyi gördüğünü
B) İlgili belgenin tüm birimleri dolaştığını
C) ilgili belgenin dolaştığını
D) İlgili belgenin dosyalanacağını
3- Örgüt içi iletişimin web sayfaları üzerinden yapılması ile bölümler, takımlar veya işletme içinde “bir kişiden çok kişiye” bilgi akışının gerçekleşmesi intranetin hangi yönünü vurgular.
A) İşbirliği B) Uygulama C) İletişim D) Yazılım
4- Dosyanın dışarıda kalma süresi ne kadardır?
A) 1 Hafta B) 2 Hafta C) 3 Hafta D) 4 Hafta
5- Aşağıdakilerden hangisi dosya veya belgenin ödünç alınması sırasında dikkat edilecek noktalardan biri değildir?
A) Telefonla dosya isteyene hatırlatma fişi hazırlanmaz.
B) Ödünç isteyen kişi bir adet dosya isteme fişi hazırlar.
C) Görevli memur dosya isteme fişini hatırlatma dosyasına koyar.
D) Dosya isteme fişi üzerindeki bilgiler doldurulup imzalanmalıdır.
6- Ticari defter ve belgeler, Ticaret Kanununa göre kaç yıl saklanmalıdır?
A) 5 B) 10 C) 14 D) 15
7- ___________: Herhangi bir yazı veya haberin, şahıs veya şahıslara duyurulmasıdır.
A) Duyuru B) Tebligat C) İlan D) Zimmet
8- Evrak tesliminde aşağıdakilerden hangisinin yapılması yanlış olur?
A) Evrak çıkış tarihi yazılmalıdır.
B) Teslim alan imzasını atmalıdır.
C) Teslim alan adını soyadını yazmalıdır.
D) Gizli belge teslimi dikkatli yapılmalıdır.
9- ___________: Gönderilen evrakın kopyasının veya ikinci suretinin konulduğu yeri gösterir.
A) Belge No B) Sıra No C) Geliş No D) Dosya No
10- Aşağıdaki evrak türlerinden hangilerinde zimmet defteri kullanılmalıdır?
A) Tebrik kartları
B) Davetiyeler
C) Günlü yazılar
D) Faks belgeleri
11- Evrak kayıt süreci ile ilgili verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
A) Hizmete özel evraklar zimmet defterine kaydedilerek verilir.
B) Gizli yazılar açılarak evrak üzerine giriş damgası basılır.
C) Bazı mektupların içeriği okunarak ilgili kişilere teslimi yapılır.
D) Evraklar üzerinde kayıt numaraları bulunmalıdır.
12- Evrak dağıtımı süreci ile ilgili verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
A) Evrak tesliminde tarih yazılmalıdır.
B) Evrak dolaşımında evrakın uygun yerine kişilerin isimleri yazılır.
C) Evrak dağıtılırken kişilerden paraf atması istenir.
D) Evrak dolaşımında kişi sayısı kadar kopya çıkartılmalıdır.
13- Aşağıdakilerden hangisi intranetin faydalarından olamaz?
A) Kişiler arasında bilgi paylaşımı artar.
B) Verimliliğin artmasının önüne geçer.
C) Ortak yazılımların kullanılmasını sağlar.
D) Zaman tasarrufu sağlar.
14- Ortaya çıkmış bir belge işlem görecekse hangi aşamalar gerçekleştirilir?
I. Listeye göre belge çoğaltılır.
II. Belgenin dağıtılacağı kişilerin listesi çıkarılır.
III. Belge kaç kişiye dağıtılacaksa ekleri de o kadar çoğaltılır.
IV. Belge dağıtılır.
A) III, II, II, IV B) IV, II, III, I
C) III, I, II, IV D) II, I, III, IV
15- Dosyalama sisteminde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını ayırmak amacıyla aşağıdaki dosyalama araçlarından hangisi kullanılır?
A) Rehber B) Dosya
C) İndeks D) Kalamoza
16- Dosya hatırlatma kartı kullanmanın amacı hangileridir?
I. Dosyanın geri dönmesini çabuklaştırmak
II. Dosyanın sürekli kontrol edilmesini sağlamak
III. Dosyanın geri gelme nedenini saptamak
A) I, III B) II, III C) I, II D) I, II, III
17- Belge üzerinde dosyalanabilir işaret yoksa ne yapılır?
A) Belge ilgili bölüme veya kişiye iade edilir.
B) Belge dosyasına konur.
C) Belge için çapraz başvuru formu düzenlenir.
D) Belge arşive konur.
18- Aşağıdakilerden hangisi mikro filmlerin zararlarındandır?
A) Taşınma ve bir yerden bir yere gönderilme kolaylığı,
B) Az yer kaplaması,
C) Özel aletler ve teknisyenlere gereksinme gösterir,
D) Aslına benzemesi,
19- Aşağıdakilerden hangisi dosyaları saklama süreleri açısından oluşturulacak grupta yer almaz?
A) Saklanması gerekli olmayanlar
B) Sürekli saklanması gerekenler
C) Saklama süresi belirsiz olanlar
D) İhtiyaca göre saklanan dosyalar
20- Aşağıdakilerden hangisi konu esasına göre dosyalama sisteminin özelliklerinden biri değildir?
A) Onlu sınırlamaya tabiidir. B) Dikey-yatay bölünebilir.
C) Genel bölümü yoktur. D) Konular 3’e bölünür.
1- Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge saklama yönteminin sağlamış olduğu yararlardan biri değildir?
A) Bir belge birden fazla arşivlenir.
B) Belge aramada zaman kaybı azalır.
C) Bilgiye kendi masanızdan ulaşırsınız.
D) Yapılacak tarama belgenin aslını bozmaz.
2- Belgeyi paraf etmenin anlamı nedir?
A) İlgili kişinin dağıtımı yapılana belgeyi gördüğünü
B) İlgili belgenin tüm birimleri dolaştığını
C) ilgili belgenin dolaştığını
D) İlgili belgenin dosyalanacağını
3- Örgüt içi iletişimin web sayfaları üzerinden yapılması ile bölümler, takımlar veya işletme içinde “bir kişiden çok kişiye” bilgi akışının gerçekleşmesi intranetin hangi yönünü vurgular.
A) İşbirliği B) Uygulama C) İletişim D) Yazılım
4- Dosyanın dışarıda kalma süresi ne kadardır?
A) 1 Hafta B) 2 Hafta C) 3 Hafta D) 4 Hafta
5- Aşağıdakilerden hangisi dosya veya belgenin ödünç alınması sırasında dikkat edilecek noktalardan biri değildir?
A) Telefonla dosya isteyene hatırlatma fişi hazırlanmaz.
B) Ödünç isteyen kişi bir adet dosya isteme fişi hazırlar.
C) Görevli memur dosya isteme fişini hatırlatma dosyasına koyar.
D) Dosya isteme fişi üzerindeki bilgiler doldurulup imzalanmalıdır.
6- Ticari defter ve belgeler, Ticaret Kanununa göre kaç yıl saklanmalıdır?
A) 5 B) 10 C) 14 D) 15
7- ___________: Herhangi bir yazı veya haberin, şahıs veya şahıslara duyurulmasıdır.
A) Duyuru B) Tebligat C) İlan D) Zimmet
8- Evrak tesliminde aşağıdakilerden hangisinin yapılması yanlış olur?
A) Evrak çıkış tarihi yazılmalıdır.
B) Teslim alan imzasını atmalıdır.
C) Teslim alan adını soyadını yazmalıdır.
D) Gizli belge teslimi dikkatli yapılmalıdır.
9- ___________: Gönderilen evrakın kopyasının veya ikinci suretinin konulduğu yeri gösterir.
A) Belge No B) Sıra No C) Geliş No D) Dosya No
10- Aşağıdaki evrak türlerinden hangilerinde zimmet defteri kullanılmalıdır?
A) Tebrik kartları B) Davetiyeler
C) Günlü yazılar D) Faks belgeleri
11- Evrak kayıt süreci ile ilgili verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
A) Hizmete özel evraklar zimmet defterine kaydedilerek verilir.
B) Gizli yazılar açılarak evrak üzerine giriş damgası basılır.
C) Bazı mektupların içeriği okunarak ilgili kişilere teslimi yapılır.
D) Evraklar üzerinde kayıt numaraları bulunmalıdır.
12- Evrak dağıtımı süreci ile ilgili verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
A) Evrak tesliminde tarih yazılmalıdır.
B) Evrak dolaşımında evrakın uygun yerine kişilerin isimleri yazılır.
C) Evrak dağıtılırken kişilerden paraf atması istenir.
D) Evrak dolaşımında kişi sayısı kadar kopya çıkartılmalıdır.
13- Aşağıdakilerden hangisi intranetin faydalarından olamaz?
A) Kişiler arasında bilgi paylaşımı artar.
B) Verimliliğin artmasının önüne geçer.
C) Ortak yazılımların kullanılmasını sağlar.
D) Zaman tasarrufu sağlar.
14- Ortaya çıkmış bir belge işlem görecekse hangi aşamalar gerçekleştirilir?
I. Listeye göre belge çoğaltılır.
II. Belgenin dağıtılacağı kişilerin listesi çıkarılır.
III. Belge kaç kişiye dağıtılacaksa ekleri de o kadar çoğaltılır.
IV. Belge dağıtılır.
A) III, II, I, IV B) IV, II, III, I
C) III, I, II, IV D) II, I, III, IV
15- Dosyalama sisteminde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını ayırmak amacıyla aşağıdaki dosyalama araçlarından hangisi kullanılır?
A) Rehber B) Dosya
C) İndeks D) Kalamoza
16- Dosya hatırlatma kartı kullanmanın amacı hangileridir?
I. Dosyanın geri dönmesini çabuklaştırmak
II. Dosyanın sürekli kontrol edilmesini sağlamak
III. Dosyanın geri gelme nedenini saptamak
A) I, III B) II, III
C) I, II D) I, II, III
17- Belge üzerinde dosyalanabilir işaret yoksa ne yapılır?
A) Belge ilgili bölüme veya kişiye iade edilir.
B) Belge dosyasına konur.
C) Belge için çapraz başvuru formu düzenlenir.
D) Belge arşive konur.
18- Aşağıdakilerden hangisi mikro filmlerin zararlarındandır?
A) Taşınma ve bir yerden bir yere gönderilme kolaylığı,
B) Az yer kaplaması,
C) Özel aletler ve teknisyenlere gereksinme gösterir,
D) Aslına benzemesi,
19- Aşağıdakilerden hangisi dosyaları saklama süreleri açısından oluşturulacak grupta yer almaz?
A) Saklanması gerekli olmayanlar
B) Sürekli saklanması gerekenler
C) Saklama süresi belirsiz olanlar
D) İhtiyaca göre saklanan dosyalar
20- Aşağıdakilerden hangisi konu esasına göre dosyalama sisteminin özelliklerinden biri değildir?
A) Onlu sınırlamaya tabiidir. B) Dikey-yatay bölünebilir.
C) Genel bölümü yoktur. D) Konular 3’e bölünür.
Ziyaretçi sayısı gün geçtikçe artan Sınıf Evrakları Com; kullanıcıların bilgisayar, tablet, veya telefon üzerinden ders ve ödevlerle ilgili yaşadıkları sorunlara kolayca çözüm bulmalarına yardımcı olmayı amaç etmiş ve bu sorunları en açıklayıcı ve anlaşılır bir dille takipçilerine sunan bir sitedir. Kullanıcılar sitemizdeki yararlı bilgilerden yararlandıkça tekrardan sitemizi ziyaret etmektedirler.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder