Dosyalama ve Arşiv 2.Dönem 1.Yazılı Sorusu ve Cevapları

 DERS KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ! 

Dosyalama ve Arşiv 2.Dönem 1.Yazılı Sorusu ve Cevapları

BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK ALANI

TIP SEKRETERLİĞİ DALI

11. SINIFLAR DOSYALAMA VE ARŞİVLEME DERSİ

II. DÖNEM I. SINAVI

1- Aşağıda yer alan dosya isteme fişine boş yerleri doldurunuz.

Aşağıdaki örneği kullanarak dosya isteme fişini doldurunuz.

Bu sabah, Pazarlama departmanında çalışan Veli Kaya, 2009 yılına ait Bilançoları görmek için arşive gidip ve arşiv görevlisinden bu dosyayı istemiştir. Arşiv görevlisi de kayıtlarından 2009/235 numaralı Bilanço dosyasını bularak dosya isteme fişi karşılığında Veli Kaya’ya teslim etmiştir.

2- Migros’un çocuk reyonunun çocuklara, kadın reyonunun kadınlara, erkek reyonunun da erkeklere hizmet etmesi hangi örgütlenme modeline girer?

*

3- YBS ve BYS nedir?

YBS:

BYS:

4- Compact rafların avantajlarını yazınız. Tavan yüksekliği müsaitse hangi raf sisteminde yeni raf eklenebilir?

*                                             *

*                                             *

*

5- Matriks örgütü nedir? Matriks örgütünün yararlar nelerdir?

Matriks Örgüt:

*                                             *

*                                             *

6- Arşiv belge çeşitlerini yazınız.

*                           *                                             *

*                           *                                             *

7- Birim arşivi nedir? Birim arşivlerinde ayırma işlemi hangi tarihte ve kaç türlü ayırma yapılır?

8- KİT nedir? Kuruluş amaçlarından 5 tanesini yazınız.

9- Örgüt nedir? Örgüt elemanlarından kumanda ağını açıklayınız.

10- Elektronik belgelerin sakıncaları nelerdir?

BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK ALANI

TIP SEKRETERLİĞİ DALI

11. SINIFLAR DOSYALAMA VE ARŞİVLEME DERSİ II. DÖNEM I. SINAV CEVAP ANAHTARI

1- DOSYA İSTEME FİŞİ

DOSYA NO:2009/235	ALINDIĞI TARİH:31/03/2010
İSTEYENİN BAĞLI OLDUĞU ÜNİTENİN ADI:	PAZARLAMA
DOSYANIN KONUSU:	2009 BİLANÇOLARI
İSTEYENİN ADI SOYADI İMZASI	Veli KAYA İMZA

2-   Hizmet Edilen Kurumlar (gruplar, müşteriler) Esas Alınarak Yapılan Örgütlenme Modeli

3-   Örgütlerde bilgiyi organize etmek için Yönetim Bilgi Sistemini (YBS), belgelere zamanında ulaşmak için ise, Belge Yönetim Sistemi (BYS) geliştirilmiştir.

4-   Güvenilir.

  Toz ve ışıktan korur.

  Deprem ve suya karşı dayanıklıdır.

Sabit raflara göre daha az yer kaplar.

* Sabit Portatif Raf

5-   Bir proje süreye bağlanmayıp sürekli duruma getirilirse ortaya çıkan yapıya Matriks Örgütü adı verilir.

 Kaynakların verimli kullanımı söz konusudur.

 Değişim ve belirsizlik koşullarında esneklik sağlar.

 Teknik uzmanlar, proje için görevlendirilen emir komuta uzmanlarıyla karşılıklı ilişkiye girerler.

 Güdüleme ve bağlılığı arttırır.

 Personel gelişmesine olanak sağlar.

6-   El Yazmaları

Kartografik ve Mimari Belgeler

Görsel – İşitsel Materyaller

Mikrografi Malzemeleri

Elektronik Belgeler

Matbu

7-   Belgeler Kurum ve kuruluşların görev ve faaliyetleri sonucu kendiliğinden oluşan ve bu kuruluşların çeşitli birimlerinde güncelliğini kaybetmemiş olarak aktif bir biçimde ve günlük iş akımı içinde kullanılan arşivlik malzemenin belirli bir süre saklandığı arşiv birimleridir.

Her yılın Ocak ayı içersinde, önceki yıla ait arşivlik malzeme, birimlerce gözden geçirilir. İşlemi tamamlananlar, işlemi devam edenler ve işlemi tamamlanmış olmasına karşılık elde bulundurulması gerekli olanlar şeklinde bir ayrıma tabi tutulur.

8-   Kamusal kaynakları kullanmak suretiyle ekonomik alanda faaliyet gösteren Devlet Kuruluşlarıdır.

Kuruluş amaçları;

 Ekonomik kalkınmayı sağlamak,

 Tekelleri devlet eliyle işletmek,

 Özel sektörün başaramayacağı veya giremediği işleri yapmak,

 Ekonomiye yön vermek,

 Özel sektöre öncülük etmek,

 Gelir dağılımını düzenlemektir.

9-   Bir kurum, kuruluş ya da işletme tarafından saptanan amaçların, hedeflerin gerçekleştirilmesi ve hazırlanan plan, proje ve programların uygulanabilmesi için gerekli olan bir araçtır.

Örgütü oluşturan insan grupları arasında yönetim, koordinasyon ve denetim ilişkisini saptayacak bir kumanda (emir-komuta) ağı kurulması zorunludur. Üçüncü eleman olan kumanda ağının kurulmasıyla, örgütteki kişilerin görevi, yetkisi ve sorumluluğu ortaya konarak bir hiyerarşik yapı oluşturulmuş olur.

10-      Bilgisayar donanımına ve yazılımına ihtiyaç vardır.

 Bu araç ve gereçlerin ekonomik değeri çok fazladır.

 Bu gereçlere çok kısa zamanda yenileri eklenmekte, yeni teknolojileri izlemek gerekmektedir.

 Veriler istenmeyen bir biçimde silinebilir ve değiştirilebilir.

 Yasalar ve yönetmeliklerle çerçevesi belirlenmemiştir.

ÜNİTE-12 RANDEVU VE KONUK KABULÜ		ÜNİTE-13 BÜRO DÜZENLEME
1. PROTOKOL KURALLARI 1.1. Çok Önemli Kişi (Vıp), (Very Important Person)                                                                                                         1.2. Öncelik Sırası                                                                            1.3. Oturuş Düzeni 1.4. Konuşma Önceliği                                                                       1.5. Unvanlar Ve Tanımlar                                                                       1.6. Çiçek Ve Hediye Gönderme – Alma		1. BÜRO VE İŞYERLERİNDE FORM VE FORM KULLANMA ESASLARI 1.1. Form Kavramı ve Kullanım Amaçları                                                     1.2. Formda Aranan Özellikler ve Standardizasyon                        1.3. Formların Standardizasyonu                                                      1.4. Form Kontrolü
1.7.Tören Düzenleme                                                                             1.8. Randevu Alma Ve Verme Kurallar                                                                                   1.9. Güzel Ve Etkili Konuşma                                                                          1.10. Yüz Yüze İletişim 1.11. İkna Etme Yöntemleri                                                                                                        1.12. Güven Yaratma		2. BÜROLARDA KULLANILAN GEREÇLER 2.1. Büro Makinelerinin Çeşitleri 2.2. Büro Makinelerinin Kullanımı 2.3. Büro Makinelerinin Özellikleri 2.4. Büro Makinelerinin Yerlerinin Seçimi 2.5. Bürolarda Bilgisayar Kullanımı                                                 2.6. Büro Sarf Malzemeleri 2.7. Büro Makinelerinin Bakımı 2.8. Büro Gereç ve Makineleri Seçimi 2.9. Büro Gereç ve Makinelerini Tanıma Yolları
ÖĞRENME FAALİYETİ–2 2. AĞIRLAMA TEKNİKLERİ                                                                2.1. Selamlama Kuralları                                                                    2.2. Hitap Kuralları		3. BÜROLARDA ÇALIŞMA ORTAMI VE YERLEŞME DÜZENİNİN GELİŞTİRİLMESİ 3.1. Alan ve Yerleştirme Etüdü Kavramı ve Yararları                                        3.2. Büro Seçiminde Dikkat Edilecek Hususlar 3.3. Fiziksel Koşullar ve Düzenlemeler                                             4. ERGONOMİ BİLGİSİ TANIMI VE ÖNEMİ
2.3. İkram Kurallar                                                                                     2.4. Konuk İsteklerinin Yerine Getirilmesi                                                           2.5. Beklenmeyen Konuklar
ÜNİTE-14 TOPLANTI ORGANİZASYONU		15- SUNUŞ
1. TOPLANTI TÜRLERİ 1.1. Kurum İçi Toplantı Tanımları ve Önemi                                   1.2. Kurumlar Arası Toplantı Tanımları ve Önemi                               1.3. Verimli Bir Toplantı İçin Yapılacak İşler		1. SUNUŞ TEKNİKLERİ 1.1. Sunum Türleri                                                             1.2. Sunuşu Planlamak                                                          1.3. Dinleyicilerin / Katılımcıların Tanımı 1.4. Amaçları Belirlemek 1.5. Kullanılacak Görsel ve İşitsel Araçlar                                  1.6. Sunuş Mekanının Kontrolü
2. TOPLANTI MEKÂNLARI VE ÖZELLİKLERİ 2.1. Toplantı Salonlarının Seçimi ve Tasarımı                                  2.2. Toplantı İçin Toplantı Salonunun Hazırlanması 2.3. Toplantıyı Yürütme 2.4. Toplantı Salonlarındaki Oturma Düzenleri		16- BEDEN DİLİ                                                                     1. MESAJ TÜRLERİ 1.1. Sözlü Mesaj                                                                    1.2. Sözsüz Mesaj                                                                                         2. BEDEN DİLİ 2.1. Beden Dilinin Tanımı                                                     2.2. Beden Dili İle İletişim 2.3. Yaş, Cinsiyet ve Kültürler Arası Farklar                             2.4. Mimik                                                                           2.5. Jest                                                                                      2.6.Tokalaşma                                                                            2.7. Duruş                                                                           2.8. Oturuş
3. TOPLANTILARDA KAYIT TUTMA YÖNTEMLERİ 3.1. Karar Defteri 3.2. Toplantı Tutanakları 3.3. Bir Toplantı Kaydı Oluşturma                                                3.4. Ses ve Görüntü Kayıtları ve Çözümlemesi
Ünite 12'de İstanbul ve Başakşehir'de protokol listesinde yer alan ilk 5 kişinin adını soyadını ve ünvanını yazınız.                                                    Ünite 13'te Büro Makineleri için resim indiriniz.                                                                                                                                                                    Ünite 14'te Toplantı Tutanağı örneği bulunuz.                                                                                                                                                         Ünite 16'da örnekler için resimler kullanınız. 11 sınıf 2 dönem 1 yazılı sorusu ve cevapları dosyalama dersi büro yönetimi sekreterlik, 2 dönem 1 yazılı soru ve cevapları 11 sınıf, dosyalama dersi 2 dönem 1 yazılı soru ve cevapları 11 sınıf 2 dönem 1 yazılı sorusu ve cevapları dosyalama dersi büro yönetimi sekreterlik, 2 dönem 1 yazılı soru ve cevapları 11 sınıf, dosyalama dersi 2 dönem 1 yazılı soru ve cevapları

 DERS VE ÇALIŞMA KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ