Dosyalama ve Arşivleme 2.Dönem 2.Yazılı Soruları

 DERS KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ! 

Dosyalama ve Arşivleme 2.Dönem 2.Yazılı Soruları

BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK ALANI

11. SINIFLAR DOSYALAMA ARŞİVLEME DERSİ

II. DÖNEM II. SINAV SORULARI 

1. Örgütlenme nedir?

2. Örgüt modellerini yazınız.

3. Bir örgüte ihtiyacı olduğu beşeri mali ve maddi kaynakları sağlayan berimi hangisidir?

4. Her bir birimin belli kuruluşlara ya da gruplara hizmet edecek biçimde bir yapıya sahip olan örgüt modeli hangisidir?

5. Komuta örgütünün sakıncalarını yazınız.

6. Her bir bireyin kime rapor ve hesap vereceğini, emirlerini kimden alacağını açıkça belirlendiği örgüt modeli hangisidir?

7. Matriks Örgütlenme sürecinin aşamalarını yazınız.

8- Elektronik Belgenin yararlarını yazınız.

9- Arşivistin arşiv belgelerini seçerken sorması gereken sorulardan bir tanesinin yazınız.

10. Arşiv Belgesini tanımlayınız.

11. Sigorta, petrol, telefon ve demir yolu Coğrafi Bölge Esasına göre örgüt modeline örnektir. (……………)

12.  Komuta örgütünde Yatay büyüme ………………………………  dikey büyüme ise …………………………… ifade eder.

13. Bir projenin sürekli duruma getirilirse ortaya çıkan yapıya Proje örgütü denir. (………….)

14. Örgütlerde bilgiyi organize etmek için bilgi yönetim sistemi (BYS) geliştirilmiştir. (…………….)

15. Örgütten dışarıya giden belgeler arasında makale ve müşteri siparişleri de vardır. (………………..)

16. Komuta uzman örgütünde bulunan uzmanların emir verme yetkisi yoktur. (……………………)

17.

a	İndeks hazırlama
b	Dosya açılması
c
d	Etiketlenmesi
e
f	Dosyanın izlenmesi
g
h	Saklanması
ı
i	Dosyanın imha edilmesi

Yukarıda dosyalama sürecinin aşamalarının bulunduğu tabloda eksik olan yerleri sırası ile tamamlayınız.

Not: 17. soru 20 diğer sorular 5 puandır.

DOSYALAMA ARŞİVLEME  DERSİ

II. DÖNEM II. SINAV SORULARI CEVAP ANAHTARI

1. En az emekle  en çok yarar temin etmek yani rasyonellik ilkelerine göre kurulan insanların ilkel toplamlardan günümüzün modern toplum haline gelebilmeleridir.

2. a- Fonksiyonel Esasa Göre Örgüt Modeli

 b- Üretim Esasına Göre

 c- Coğrafi esasa göre

d- Hizmet edilen Kurumlara Göre

 e- Karma Model

3. Yardımcı Destek Birimi

4. Hizmet Edilen Kurumlar Esas alınarak yapılan örgüt modeli

5. a- Örgüt büyüdükçe bu yapının etkinliği azalır.

b- Uzmanlaşmış bilgi ve becerilerin kullanılmasına imkan vermez.

c- Birkaç kişinin başarısına bağlıdır.

d- Hız esneklik ve merkezden kontrol gibi yararlı özellikleri yok olur.

e- Bu yapının başarısı birkaç kişinin başarısına bağlıdır.

f- Yeni kademeler arttıkça hız esneklik merkezden kontrol gibi özellikler yok olur.

6.  İşlevsel Örgüt

7.  a- Görev gücü b- Ekipler c- Proje yöneticileri

d- Proje yönetimi bölümleri

8.  a- Tarihi değeri yüksek belgeler koruma altına alınır

b- Fiziksel olarak çok az yer kaplar

c- Gerek hız gerek denetim açısından vazgeçilmezdir.

9.  a- Belgeler ait olduğu kuruluş veya devletin diğer birimleri tarafından tekrar ihtiyaç duyulacak bilgileri içermekte midir?

b- Önemli kararları nasıl varıldığına ışık tutmakta mıdır?

10.  Hukuki değerini muhafaza eden bir delil olma vasfını

Taşıyan önem ve değerini kaybetmemiş ve saklanmasına gerek görülen arşiv dökümantasyonudur.

11. Sigorta, petrol, telefon ve demir yolu Coğrafi Bölge Esasına göre örgüt modeline örnektir. (Doğru)

12.  Komuta örgütünde Yatay büyüme Uzmanlaşmayı  dikey büyüme ise Yetki devrini ifade eder.

13. Bir projenin sürekli duruma getirilirse ortaya çıkan yapıya Proje örgütü denir. (Yanlış)

14. Örgütlerde bilgiyi organize etmek için bilgi yönetim sistemi (BYS) geliştirilmiştir. (Yanlış)

15. Örgütten dışarıya giden belgeler arasında makale ve müşteri siparişleri de vardır. (Doğru)

16. Komuta uzman örgütünde bulunan uzmanların emir verme yetkisi yoktur. (Doğru)

17.

a	İndeks hazırlama
b	Dosya açılması
c	KODLANMASI
d	Etiketlenmesi
e	DOSYANIN ÖDÜNÇ VERİLMESİ
f	Dosyanın izlenmesi
g	DOSYANIN KONTROL EDİLMESİ
h	Saklanması
ı	DOSYANIN ARŞİVLENMESİ
i	Dosyanın imha edilmesi

2 dönem 2 sınav dosya ve arşiv dersi, sekreterlik dosyalam dersi sınav sorusu 2 dönem 2 yazılı cevaplı 2 dönem 2 sınav dosya ve arşiv dersi, sekreterlik dosyalam dersi sınav sorusu 2 dönem 2 yazılı cevaplı

 DERS VE ÇALIŞMA KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ