Dosyalama ve Arşivleme 1.Dönem 1.Yazılı Sınav Soruları

 DERS KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ! 

Dosyalama ve Arşivleme 1.Dönem 1.Yazılı Sınav Soruları

I. DÖNEM BÜRO YÖNETİMİ ALANI

DOSYALAMA ve ARŞİVLEME DERSİ

I. YAZILI SORULARIDIR.

AKAR MAKİNA ELEKTRİK TİCARET A.Ş. SAYI: 400 /                                                                                                                                                                           09/11/2012 KONU: Elektronik Yön Bulma Cihazları ULUDAĞ ELEKTRONİK AŞ.        3 Mayıs 2007 tarihli mektubunuzda istediğiniz elektronik yön bulma cihazlarını 5 Mayıs 2007 tarihinde fatura ve diğer belgeleri ile birlikte göndermiş bulunmaktayız. Ürün bedeli olan 5000 YTL’nin banka hesabımıza en kısa sürede yatırılmasını rica ederiz.        Göstermiş olduğunuz ilgiye şimdiden teşekkür ederiz. Semra AYDIN Pazarlama Müdürü EKLER: 1 Adet Fatura

Yukarıdaki iş yazısı öreğini aşağıdaki GİDEN EVRAK, GELEN EVRAK ve GELEN EVRAK KAYIT ve ÇAPRAZ BAŞVURU FORMU bölümlerine kaydediniz. (Giden evrakta en son kayıtlı işlem numarası 472, gelen evrakta en son kayıtlı işlem numarası 910 olduğunu varsayarak kayıt numarası veriniz.

GİDEN EVRAK                                                                                       (Giden Evrakı düzenleyecek Şirket: ………………………………………………………………………)

GELEN EVRAK                                                                                         (Gelen Evrakı düzenleyecek Şirket: ………………………………………………………………………)

GELEN EVRAK KAYIT

2- Kuruluşlara belgeler hangi yollarla gönderilebilir?

3- Elimize gelen bir belgenin sınıflandırılma sistemini yazınız?

4- Bir belge birden çok kişi veya birimi ilgilendiriyorsa nasıl bir işlem yapılır?

5- İş ortamında neden uygun bir dosyalama sistemi ve kodlama yapılarak evrakların yerleştirilmesi gerektiğini açıklayınız.

6- Zarf içerisine çeşitlerine göre kâğıt katlayarak yerleştirme yollarını yazınız. Ve kağıdınızı pencereli zarfa yerleştirecek şekilde katlayarak teslim ediniz.

7- Aşağıdaki açıklamaların karşısına uygun kavramları yazınız.

·   İlgilisinden başkası tarafından okunmaması ve görülmemesi gereken yazılardır…………………………….

·  Rektörlükten bölümlere gelen yazılar, bakandan genel müdürlere gelen yazılardır……………………………

·  Kuruluşların görevlendirdiği ilgili kişiler tarafından imza karşılığında teslim alınan belgelerdir……………..

·  Üzeri yazılmış ya da çizilmiş altı karbonlu özel bir kağıt ile çoğaltma yapan makineler……,,,,,,,,,,,,,,,,,……..

·  Postetrant gönderme …………………………………………………………………. durumlarda kullanılır.

·  Devlet arşivlerinde ve kütüphanelerde kullanılan çoğaltma araçlarıdır………………………

·  Hizmete veya kişiye özel belge çeşidi genel olarak …………..………………… belge türleri içinde yer alır.

·  Gönderenin bir belgenin alıcıya ulaştığından emin olduğu belge gönderme şekli…………………………… dir. Sistem gönderici ile ……………. İle yapılan bir anlaşmadır.

Not Baremi: Uygulamada düzenlenecek belgeler toplam 50 puan, 2,3,4,5 ve 6. Sorular 5 er puan 7. Soru on puandır.                                                 

BAŞARILAR DİLERİM…      

1 dönem 1 yazılı sınavı dosyalam, dosyalama arşivleme dersi 1 dönem 1 yazılısı 1 dönem 1 yazılı sınavı dosyalam, dosyalama arşivleme dersi 1 dönem 1 yazılısı

 DERS VE ÇALIŞMA KİTABI CEVAPLARINA BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ